電子自治体においては、行政の電子窓口ホームページには住民からさまざまな制度の申請書類がまとめて届けられるため、該当業務ごと担当者に振り分けたり、各届出ごとに審査の進捗状況を把握しておく必要がある。ワークフローシステムは、こうした庁内の内部事務の効率化を支援するツールとして活用されている。ワークフローの重要性多種多様なスタッフが数多くかかわるWebサイトのプロジェクトでは、すべてのメンバーが理解できる共通の言語となるツールが、様々な場面において必要になります。ワークフローとはプロジェクト参加者の役割分担を明確にし、その作業の流れを目に見えるようにすることで、現在のWebサイト構築には欠かせないツールのひとつになってきているのです。ワークフローがあれば、どのタイミングでアウトプットが完成するのかを明確にし、制作にたずさわる全員がそのタイミングを共有することができます。
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