申請書を運ぶコンベアに相当するものがワークフローシステムといえます。ワークフローについても工場の生産ライン同様、流れやそれぞれの役割を単純化、明確化する必要があります。ワークフローのイメージを、システム的な観点から書き直すと次のイメージになります。実際に、業務をワークフロー化する場合、現在は紙で行われている伝票の流れだけでなく、それと関係する既存のシステムとの連携などいろいろな条件を考慮することでより導入効果を高めることができます。最も単純なワークフローのイメージを次に示します。これはメールシステムを利用した回覧型のワークフローです。下図のように伝票などの文書をメールによって査閲者、承認者にメール回覧していくものです。
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