最近では、グループウエアの機能の1つとしてワークフロー管理機能が用意されていることが多く、この場合、電子メール、データベースの機能をもとに文書や情報などの作業者相互間の流通ができるように考慮されている。ワークフローとは、複数の人が関わる一連の業務の流れを記述し、実現し、管理するシステムです。ワークフローの導入により、いままで紙で行われていた社内のさまざまな書類のやり取りを電子化して、その流れを管理することができるようになります。申請者は自分のパソコン上で申請書を作成して提出でき、上司もパソコン上で、たとえ出張先からでもネットワークをつかって承認を行うことができるようになります。この動きは、工場における生産ラインに似ています。流れ作業ではコンベア上を流れる半製品に担当者が部品を組み込んでいきますが、ワークフローでは半製品が各種申請書、組み込む部品が申請書への記入や承認に相当します。
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